TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT

WorkflowGen Plus

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    WorkflowGen Plus

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    TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT

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    Description

    WorkflowGen Plus permet aux utilisateurs qui ont déjà mis en œuvre le logiciel de workflow/BPM WorkflowGen sur leurs serveurs Web d'accéder au portail de WorkflowGen et d’exécuter leurs actions de workflow à distance via leurs appareils iOS. Cette application est disponible gratuitement en Français et en Anglais pour tous les utilisateurs de WorkflowGen.

    Pré-requis

    Cette application requiert WorkflowGen serveur 7.9.0 ou supérieure; la fonctionnalité d'approbation rapide requiert WorkflowGen 7.10.0 ou supérieure. Les modes d'authentification OIDC (Azure Active Directory, AD FS 2016 et Auth0) requièrent WorkflowGen 7.11.2 ou supérieure. Le mode d'authentification OIDC Okta requiert WorkflowGen 7.13.1 ou supérieure. Pour les versions antérieures de WorkflowGen, utilisez l'application WorkflowGen Mobile.

    Écran Demandes

    Lancer une nouvelle demande
    Afficher vos demandes en cours ou clôturées
    Accéder à la fiche de suivi de chaque demande pour avoir une vue synthétique sur les données de la demande, l'historique des actions effectuées, les pièces-jointes, la vue statique des formulaires utilisés, la vue du workflow, les commentaires de type « chat », le suivi graphique, l'aide, etc...
    Afficher la vue du portail
    Annuler et supprimer des demandes depuis un menu contextuel.
    Effectuer des recherches sur vos demandes en filtrant par processus, catégories, demandeur
    Filtrer par demande

    Écran Actions

    Lancer ou relancer une action
    Accéder à la fiche de suivi de chaque action pour une vue synthétique sur les données de la demande, l'historique des actions effectuées, les pièces-jointes, la vue statique des formulaires utilisés, la vue du workflow, le suivi graphique, etc...
    Effectuer des recherches sur des actions en cours ou clôturées par processus, catégories, demandeur
    Filtrer par l'action
    Affecter ou désaffecter des actions
    Accéder à la demande d'une action
    Afficher le workflow ou la fiche de suivi de portail
    Effectuer des approbations en un appuis

    Écran Équipes

    Pareil que l'écran d'Actions mais avec des filtres spécifiques aux équipes.

    Écran Affectations

    Pareil que l'écran d'Actions mais avec des filtres spécifiques aux affectations.

    Vues

    Afficher vos vues sauvegardées des résultats de recherches et des graphiques

    Écran Recherches

    Retrouver une demande en cours ou clôturée selon ses droits en saisissant son numéro dans la zone prévue à cet effet
    Accéder au détail de la demande recherchée

    Écran Délégations

    Déléguer les actions associées à une demande vers une autre personne pour une période de temps définie
    Déléguer les utilisateurs via une recherche
    Notifier les utilisateurs délégués
    Retrouver et gérer les délégations actives et toutes les délégations créées
    Filtre « Toutes / Actives »
    Supprimer les délégations (y compris en balayant vers la gauche)

    Mode de délégation

    Agir en tant qu'un délégataire pour accéder aux demands et aux actions déléguées

    Mise en page des formulaires Web optimisée

    Les utilisateurs peuvent remplir et soumettre les formulaires relatifs à leurs actions via leurs appareils iOS
    La mise en page des formulaires Web est automatiquement optimisée à l’exécution selon la résolution de l’appareil (smartphones, tablettes

    Authentification

    Authentification conforme au standard OIDC avec Azure AD, AD FS, Auth0 ou Okta.

    Notes importantes

    WorkflowGen doit être installé sur un serveur web qui peut être accessible via VPN ou Extranet (accessible publiquement).
    Cette application n'est pas compatible avec une instance de WorkflowGen configurée en mode d'authentification par formulaire.
    Si vous n'utilisez pas WorkflowGen ou si vous avez besoin d'aide pour utiliser cette application, consultez le site : https://www.workflowgen.com/fr